Kuidas minna Erasmus+ programmiga õpetama või koolitusele

ENNE LÄHETUSSE MINEMIST

  1. Vali vastuvõttev kõrgkool partnerkõrgkoolide nimekirjast, kooskõlasta lähetuse sihtkoht, periood ja eesmärgid oma õppekava juhi, struktuuriüksuse juhi, vastuvõtva kõrgkooli ning välissuhete juht Eve Epneriga.
  2. Kui vastuvõtva kõrgkooliga on lähetuse aeg ja eesmärgid kokku lepitud, tuleb nii õppejõududel kui töötajatel koostada etteantud vormis tööplaan (Mobility Agreement Teaching / Mobility Agremeent Training). Allkirjastatud leping vii välissuhete juhile, kes saadab selle vastuvõtvasse kõrgkooli. Enam ei ole tarvis 3 eksemplari posti teel saata, vaid piisab ühest eksemplarist, mis edastatakse skaneeritult.
  3. Võta sõidupiletite, kindlustuse ja majutuse pakkumine, kas iseseisvalt või sobiva reisikorraldaja kaudu:

Estravel
Silja Martin
business@estravel.ee
tel. +372 626 62 70
mob. +372 5293 009

CWT Estonia 
City Team
city@carlsonwagonlit.ee
+372 640 77 10
+372 640 77 12
+372 640 77 14
+372 640 77 15
+372 640 77 16

GoTravel 
Marek Unt
marek.unt@go.ee
tel. +372 631 0150

  1. Esita Riigitöötaja iseteenindusportaalis lähetusavaldus. Lähetuse perioodi sisse arva ka reisipäevad. Lähetuse puhul kaetakse reisikulud, majutus- ja kindlustuskulud ning päevarahad. Finantsallika ja eeldatavate kulude osa kooskõlasta eelnevalt välissuhete juhiga.
  2. Kui lähetusavaldus on kooskõlastusringi läbinud, siis kinnita sõidupiletite, majutuse ja kindlustuse tellimus. Arved võib tasuda kas oma isiklikult arveldusarvelt või saata raamatupidamisele.

PÄRAST LÄHETUST
Vahetuses osalenud õppejõud/koolitusel osalenud töötaja peab pärast naasmist esitama partnerkõrgkoolis õppetöö läbiviimist kinnitava tõendi/koolitusel osalemist kinnitava tõendi. Vastuvõttev partner peab kinnitama lähetuse tööpäevad, millal osaleja reaalselt tegevustest osa võttis. See periood ei ole seotud reisipäevadega. Koopia tõendist saada välissuhete juhile ja personalispetsialistile. Kõige lihtsam ja kindlam on tunnistuse põhi ise valmis teha ja võtta vastuvõtvast kõrgkoolist allkiri. Tunnistuse vormi leiate siit
Lisaks sellele täida riigitöötaja portaalis lähetuse aruanne. Aruandele lisa kõik kulusid tõestavate originaaldokumentide skaneeritud versioonid (pardakaardid, piletid jms). Kulusid tõestavate dokumentide puudumisel kulusid ei hüvitata.

Pärast välislähetuse lõppemist peab iga õppejõud/töötaja esitama on-line tagasiside-aruande EU Survey andmebaasi vahendusel, milles ta annab hinnangu lähetusperioodile. Andmebaas saadab automaatselt programmis osalenutele pärast perioodi lõppu e-posti teel teate, mis sisaldab otselinki EU Survey tagasiside-aruandele.